Kynning á sýndarfundi: 5 bestu aðferðirnar fyrir kynningar á netinu

Í heiminum eftir COVID er orðið eðlilegt hjá milljónum manna að kynna á netinu. Upplifunin er þó allt önnur en á kynningum á staðnum sem þú hefur æft árum saman. 

En hvað er það við netkynningar sem veldur svona miklu óöryggi? Jú, raunin er sú að sýndarkynningar fela í sér alveg nýjar áskoranir. Þegar kynnt er á netinu margfaldast pressan af því að áhorfendur missi athyglina og áhugann. 

Þar að auki bætast tæknileg vandamál við kvíðann. Þú treystir á nettenginguna þína til að tryggja velgengni fyrirtækisins. Enn verra er að kynnendur missa sjónar á áhorfendum meðan þeir sýna efni og deila skjánum, sem gerir erfitt að meta viðbrögð. 

Í þessari grein skoðum við 5 góðar venjur fyrir kynningar á netinu – til að ná betri tengslum, vinna áhorfendur á þitt band og koma boðskapnum áleiðis. Vertu tilbúin(n) að negla næstu netkynningu! 

5 góðar venjur fyrir netkynningar

Hafðu tæknina tilbúna með góðum fyrirvara

Sem kynnir væri það versta martröð að tæknin bregðist rétt áður en kynningin hefst. Gakktu því úr skugga um að prófa myndavél og hljóðnema kerfisins fyrirfram. Ekkert eyðileggur kynningu meira en brenglað hljóð og mynd.

Íhugaðu að fá þér vefmyndavél sem skilar betri hljóð- og myndgæðum en upprunalega kerfið þitt. Uppfærðu kerfið þitt fyrir meiri gæði og áreiðanleika – þessi snjallmyndavél með gervigreind býður upp á 1080p myndgæði og snögga svörun.

Umfram allt skaltu tryggja að hugbúnaðurinn í fartölvunni/tölvunni þinni sé uppfærður fyrir kynninguna. 

Vertu viðbúin(n) því versta þegar kemur að Wi-Fi tengingunni þinni

Eitt af því mikilvægasta í kynningum á netinu, sem fólk gleymir oft, er að hafa stöðuga nettengingu. Þú þarft að lágmarka allar mögulegar hindranir, svo haltu kynninguna á stað þar sem merkið er sterkt. Þú getur líka notað netsnúru (ethernet) fyrir meiri áreiðanleika. 

Hvort sem er á netinu eða utan þess eru bestu kynnendurnir þeir sem búa sig undir það versta. Hafðu varaáætlun ef Wi-Fi bregst þér. Ef nettengingin dettur út skaltu vera tilbúin/n að hringja inn á fundinn eða nota farsímanet sem aðgangsstað.

Æfðu kynninguna í heild

Æfðu kynninguna áður en þú flytur hana, ein/n, með samstarfsfélaga, jafningja eða fjölskyldumeðlimi. Þannig dregur þú úr eigin spennu, lærir að tímasetja kynninguna betur og flutningurinn verður mun mýkri.  

Safnaðu saman gögnum og efni

Að bæta við myndefni er enn ein frábær leið til að útskýra óhlutbundnari hugtök í kynningunni. Það er mögulega besta leiðin til að vekja áhuga áhorfenda (og fá þá til að eiga samskipti við þig). 

Safnaðu því öllu myndefni og öðrum gögnum fyrirfram og æfðu þig í að vísa í þau. Sendu afrit af efninu til samstarfsfélaga sem þú treystir, ef þú skyldir ekki komast í það á meðan á kynningunni stendur.

Passaðu að virkja áhorfendur þína 

Í kynningum á netinu keppir þú um hjörtu, hugi og athygli áhorfenda. Það er vissulega erfiðara að heilla áhorfendur í gegnum skjá, en árangur kynningarinnar þinnar veltur oft á viðtökum þeirra.

Ertu óviss um hvernig á að virkja áhorfendur í kynningum á netinu? Skoðum nánar nokkrar aðferðir sem hvetja til samskipta.

Hvernig á að virkja áhorfendur í kynningum á netinu

Gerðu myndefnið gagnlegt og áberandi

Áhorfendur eiga auðveldara með að skilja og muna upplýsingar sem eru settar fram myndrænt. Ef þú notar kynningarglærur ætti hver glæra helst aðeins að innihalda einn eða tvo meginpunkta og nokkrar áberandi myndir fyrir helstu hugtökin. 

Jafnvel þótt þú sért ekki með glærukynningu geta önnur sjónræn gögn nýst áheyrendum þínum. Íhugaðu að sýna myndir, myndbönd, upplýsingamyndir eða annað myndefni sem styður mál þitt.

Haltu orkunni uppi

Í fjarfundi er líklegra að áheyrendur missi einbeitinguna, sérstaklega ef slökkt er á myndavélunum þeirra. 

Sníddu því kynninguna að áheyrendum þínum og haltu orkunni uppi á meðan þú kynnir. Ef þú virkar leiðinlegur eru áheyrendur líklegri til að hlusta ekki og missa að lokum áhugann. Talaðu af ástríðu um efnið og áheyrendur eru líklegri til að endurspegla orkuna þína.

Horfðu í myndavélina og ávarpaðu áheyrendur oft.

Þegar þú veltir fyrir þér hvernig gera má fjarkynningu gagnvirka skiptir miklu máli að horfa í myndavélina. Árangursríkasta leiðin til að ná til áheyrenda er að horfa í augun á þeim (eins og hægt er í gegnum skjá) og nota aðferðir eins og skoðanakannanir, gagnvirkar æfingar og fleira.

Þegar þú heldur kynningu þarftu oft að skipta á milli flipa. Með því að tengja annan skjá, eins og TRIO skjáina, getur þú unnið í mörgu í einu og séð bæði kynninguna og myndstreymi áheyrenda samtímis. Þetta er frábær leið til að halda tengslum við áheyrendur og hafa um leið stjórn á kynningargögnum og minnispunktum.

Ertu með fjarkynningu sem þú vilt negla? Kynntu þér fjarfundarlausnir og hvernig Mobile Pixels getur hjálpað þér að kynna á áhrifaríkari hátt í stafrænu umhverfi.