Færanlegur skjár fyrir sýndarfundi: Aukin framleiðni

Ef þú hefur einhvern tíma þurft að stilla stærð Zoom-glugga á klaufalegan hátt til að kíkja á glósurnar fyrir kynninguna, eða lokað mikilvægu skjali fyrir slysni þegar þú ætlaðir að þagga niður í hljóðnemanum, þekkir þú vel takmarkanir eins skjás. Á tímum blandaðrar vinnu og fjarvinnu krefjast fjarfundir mikillar stafrænnar fjölverkavinnslu.

Sem betur fer er til einföld og áhrifarík lausn: ferðaskjárinn.

Að bæta öðrum skjá við vinnuflæðið snýst ekki bara um að stækka stafræna vinnuplássið; það er sannreynd leið til að draga úr andlegu álagi og bæta samskipti í vinnunni. Hér er farið yfir hvers vegna ferðaskjáir eru fullkomin lausn til að auka afköst á fjarfundum, studd gögnum, innsýn sérfræðinga og hagnýtum ráðum.

Hvers vegna sérfræðingar mæla með tveimur skjám

Pirringurinn sem fylgir því að minnka og stækka glugga í sífellu kallast „samhengisskipti“ (context switching). Í hvert sinn sem þú færir til glugga sem skarast til að finna réttan flipa tapast dýrmætar sekúndur og einbeitingin rofnar. Yfir eina vinnuviku verður þetta stafræna rugl að umtalsverðum tímamissi.

Umfangsmiklar rannsóknir staðfesta kosti þess að nota tvo skjái:

• Gríðarleg aukning í afköstum: Samkvæmt Jon Peddie Research eykst framleiðni starfsfólks sem notar marga skjái að meðaltali um 42%.
• Færri villur: Mikið vitnað rannsókn Háskólans í Utah leiddi í ljós að uppsetning með tveimur skjám leiddi til 33% færri villna í verkefnum sem krefjast mikillar gagnavinnslu.

Leiðtogar í greininni taka undir þessar niðurstöður. Adam Hamilton, forstjóri REI Hub, bendir á hversu mikill léttir það er í reynd að nota tvöfaldan skjáuppsetningu:

"Það er fátt meira pirrandi en að þurfa að smella fram og til baka á milli flipa þegar þú ert að reyna að skoða gögn á meðan þú vinnur að einhverju öðru. Með öðrum skjá losnarðu algjörlega við það." (Heimild: Business.com)

Hvernig færanlegir skjáir breyta fjarfundum

Færanlegur skjár gerir þér kleift að endurskapa skrifstofuuppsetningu á fyrirtækjastigi hvar sem er, hvort sem það er á eldhúsborði, hótelherbergi eða í sameiginlegu vinnurými. Svona getur þú nýtt hann til að halda snjallari fjarfundi:

1. Náðu tökum á „kynningarsýninni“

Í netkynningu getur verið taugatrekkjandi að deila skjánum. Með öðrum skjá getur þú notað aðalskjá fartölvunnar fyrir kynninguna sjálfa (skjáinn sem þú deilir með áhorfendum) á meðan færanlegi skjárinn er falinn fyrir þeim. Þetta aukapláss hentar fullkomlega fyrir kynningarglósurnar þínar, lokaða Slack-rás teymisins eða tilkynningar um nýjan tölvupóst.

2. Áreynslulaus fjölverkavinnsla og glósugerð

Fjarsamvinna krefst oft þess að farið sé yfir skjöl í rauntíma. Með tveggja skjáa uppsetningu getur þú haft myndbandsrúðu samstarfsfólks þíns opna á öðrum skjánum til að halda augnsambandi og lesa líkamstjáningu. Á hinum skjánum getur þú skrifað fundargerð, breytt töflureiknum eða skoðað verkefnalýsingar án þess að virðast áhugalaus.

3. Plásssparnaður og vinnuvistfræði í raunveruleikanum

Þegar unnið er á kaffihúsum eða við lítil skrifborð heima er pláss oft af skornum skammti. Skjáir hlið við hlið eru ekki alltaf hagnýtir.

Í slíkum aðstæðum breytir staflaður skjáuppsetning öllu. Til dæmis gerir Duex Float 2 Pro þér kleift að lyfta 16 tommu færanlegum skjá beint fyrir ofan fartölvuskjáinn. Ef þú situr við lítið kaffihúsaborð getur þú haft Zoom-fundinn í augnhæð á efri skjánum á meðan þú skrifar þægilega á neðri skjánum. Það stuðlar að heilbrigðri vinnustellingu og kemur í veg fyrir „tækniháls“, en tekur samt einstaklega lítið pláss.

Hagnýt ráð til að fínstilla færanlega uppsetningu þína

Til að fá sem mest út úr vinnuflæði þínu með mörgum skjám skaltu hafa þessar tæknilegu bestu starfsvenjur í huga:

Nýttu USB-C með Power Delivery: Leitaðu að færanlegum skjáum sem styðja „plug-and-play“ með einni USB-C snúru. Þá getur fartölvan sent bæði myndmerki og orku (gegnumhleðslu) samtímis, svo snúruflækjan hverfur.

Settu skjáupplausn í forgang: Ef þú eyðir klukkustundum í að lesa smáan texta eða fara yfir gagnaþung töflureikna á fundum skaltu velja skjá með háa upplausn. QHD (2,5K) upplausn dregur úr áreynslu fyrir augun og gefur skarpari texta en hefðbundnir 1080p skjáir.

Notaðu „útvíkkaða“ stillingu: Gakktu úr skugga um að skjástillingar tölvunnar séu stilltar á Útvíkka en ekki Speglun. Þegar skjárinn er útvíkkaður líta skjáirnir tveir út eins og eitt samfellt, mjög breitt skjáborð.

Algengar spurningar

Q: Virka færanlegir skjáir með öllum fartölvum?

A: Flestir nútíma færanlegir skjáir eru samhæfðir við Windows, macOS og jafnvel ChromeOS. Þeir tengjast venjulega með hefðbundinni USB-C eða Mini-HDMI snúru. Ef þú ert hins vegar með eldri fartölvu án nútímalegs USB-C tengis gætirðu þurft sérstaka rafmagnssnúru og HDMI millistykki.

Q: Tæmir færanlegur skjár rafhlöðuna í fartölvunni minni?

A: Já, þar sem færanlegir skjáir fá orku beint frá tengdu fartölvunni draga þeir úr rafhlöðuendingu hennar. Til að vega upp á móti því á löngum fjarfundum er eindregið mælt með því að stinga fartölvunni í samband við hleðslutæki í vegg eða nota færanlegan skjá sem styður gegnumhleðslu.

Q: Hver er munurinn á staflaðri uppsetningu og uppsetningu hlið við hlið?

A: Í uppsetningu hlið við hlið er færanlegi skjárinn settur lárétt við hliðina á fartölvunni, sem er frábært til að víkka sjónsviðið en krefst breiðs skrifborðs. Í staflaðri uppsetningu er aukaskjárinn settur lóðrétt fyrir ofan skjá fartölvunnar. Það líkir eftir náttúrulegri hreyfingu augna og háls upp og niður, sparar pláss á skrifborðinu og er sífellt vinsælla af vinnuvistfræðilegum ástæðum.

Q: Get ég notað færanlegan skjá með snjallsímanum mínum eða spjaldtölvunni?

A: Já. Margir nútíma færanlegir skjáir styðja tæki eins og iPad Pro eða snjallsíma með hugbúnaði sem líkir eftir tölvuskjáborði (eins og Samsung DeX). Þannig geturðu haldið myndsímtal úr símanum á stórum 15 eða 16 tommu skjá á ferðalagi.