3 ráð fyrir heimaskrifstofuna til að skapa bestu vinnuaðstöðuna heima

Vinnusvæðið í þróun

Tækniframfarir hafa umbreytt hefðbundnu skrifstofuumhverfi, sem ótal fyrirtæki eru að skipta út fyrir sveigjanlegri vinnuaðferðir sem eru ekki lengur bundnar við tiltekinn stað. COVID-19 faraldurinn hefur aðeins flýtt þessari þróun og ólíklegt er að þessi breyting í átt að fjarvinnu hægi á sér eða gangi til baka í fyrirsjáanlegri framtíð. 

Sífellt fleiri starfsmenn eyða meiri og meiri tíma í að vinna heima og sumir vinna jafnvel heima í fullu starfi. Því hefur aldrei verið mikilvægara að hanna heimaskrifstofu sem eykur afköst og stuðlar að þægindum. Þess vegna hefur Mobile Pixels útbúið þessa ítarlegu handbók svo að þú getir kynnt þér gagnleg ráð um uppsetningu heimaskrifborðs, allt frá fullkominni tækni til vinnuvistfræðilegra húsgagna og skilvirks búnaðar.  

1. Byrjaðu á húsgögnunum fyrir bestu skrifstofuaðstöðuna heima

Í ljósi þess hve miklum tíma þú eyðir sitjandi (eða standandi) við skrifborðið er mikilvægt að kaupa vinnuvistfræðileg og hagnýt húsgögn sem vernda þig gegn vöðvaálagi og hjálpa þér um leið að vera sem skipulagðastur. Til dæmis:

• Vinnuvistfræðilegur stóll – Stillanlegur og vandaður vinnuvistfræðilegur stóll sem er hannaður sérstaklega fyrir langvarandi notkun. Hann veitir bakinu, hálsinum, öxlunum og handleggjunum nægan stuðning yfir langan tíma.

• Hæðarstillanlegt skrifborð – Þessi skrifborð má stilla í mismunandi hæðir svo að þú getir skipt um stellingu yfir daginn. Hæðarstillanlegt skrifborð tryggir að þú getir verið svolítið virkur jafnvel meðan þú vinnur, svo að þú getir teygt úr fótunum án þess að fara frá vinnusvæðinu.

• Geymsla – Það eru ýmsar leiðir til að halda skrifborðinu snyrtilegu. Hvort sem það eru pennastatíf, skjalaskápar, kapalskipulag eða hillur, þá útrýma þessar geymslulausnir drasli og gera þér kleift að finna það sem þú þarft þegar þú þarft það.

• Lýsing – Áhrif lýsingar á almennt skap þitt og orkustig ætti aldrei að vanmeta. Ef þú getur skaltu staðsetja vinnusvæðið þitt nálægt glugga, þannig nýturðu jákvæðra áhrifa náttúrulegrar birtu til fulls. Skrifborðslampar og gólflampar eru aðrir valkostir og frábær leið til að skapa notalega stemningu á vinnusvæðinu.

2. Gleymdu ekki skrifborðsaukahlutunum fyrir heimavinnuaðstöðuna

Skrifborðsaukahlutir gleymast stundum á kostnað dýrari og veigameiri hluta heimaskrifstofunnar, eins og húsgagna og raftækja, en þeir geta haft mikil áhrif á upplifun þína af því að vinna heima. Eftirfarandi skrifborðsaukahlutir eru bæði praktískir og skemmtilegir:

• Hnéborð – Stundum er snögg breyting á umhverfi besta leiðin til að komast yfir pirrandi hugarstíflu eða mikinn leiða, og þá kemur hnéborð að góðum notum. Ef þú vilt færa þig í annað herbergi geturðu einfaldlega tekið hnéborðið með þér og haldið áfram að vinna á örfáum mínútum, án nokkurs vesens.

• Skrifborðsskraut – Hvar sem þú vinnur ættir þú alltaf að skapa vinnusvæði sem er algjörlega þitt. Með því að setja persónulegan svip á rýmið með hlutum sem veita þér gleði og vellíðan, eins og plöntum, ljósmyndum, kertum og ilmgjöfum, getur þú skapað vinnuumhverfi sem er áfram eins og framlenging á heimilinu.

• Músar-/lyklaborðsmotta – Músarmotta bætir notkun músarinnar samanborið við að nota hana beint á skrifborðsplötuna. Músin rennur mjúklega yfir mottuna, án hnökra eða truflana á hreyfingunni. Lyklaborðsmotta kemur aftur á móti í veg fyrir að lyklaborðið renni til á skrifborðinu á meðan þú skrifar.

3. Búðu heimaskrifstofuna þína nauðsynlegum tæknibúnaði

Án tækni væri ekki hægt að vinna heima. Tæknin gerir þér kleift að eiga samskipti við vinnufélaga og ljúka verkefnum í fjarvinnu, og það er mikilvægt að tæknibúnaðurinn þinn sé nógu öflugur til að standa undir ábyrgð þinni og væntingum áreynslulaust. Dæmi um nauðsynlegan tæknibúnað eru:

• Tölva/fartölva – Gakktu úr skugga um að tölvan þín eða fartölvan hafi þær forskriftir sem þú þarft hvað varðar vinnsluafl, grafík og upplausn, svo að þú getir sinnt öllum skyldum þínum sem starfsmaður án truflana eða tafa.

• Heyrnartól – Þegar þú vinnur heima eru töluverðar líkur á að þú eigir samskipti við yfirmenn þína og vinnufélaga í gegnum netfundarkerfi eins og Skype eða Zoom. Góð heyrnartól veita þér framúrskarandi hljómgæði og sía um leið burt bakgrunnshávaða og truflanir.

• Lyklaborð – Lyklaborð er fjölhæf viðbót við borðtölvuna og fartölvuna, og rétta lyklaborðið eykur framleiðni þína og afköst. Lyklaborðið ætti einnig að vera vinnuvistfræðilegt til að vernda axlir, handleggi, úlnliði og hendur gegn óþægindum.

• Skjár – Skjár er grundvallarnauðsyn fyrir alla sem nota tölvuna eða fartölvuna reglulega, sérstaklega ef þú vinnur heima. Auk eiginleika skjásins, eins og skjágæða, upplausnar og grafíkur, ættir þú líka að hugsa um hvort þú vilt stakan eða færanlegan skjá og hversu marga skjái þú þarft.

• Til dæmis er færanlegur skjár frábær kostur ef þú átt fartölvu og vilt hafa sveigjanleika til að vinna á ýmsum stöðum innan heimilisins og utan þess. Að öðrum kosti, ef þú átt borðtölvu, er færanlegur skjár frábær leið til að spara pláss á skrifborðinu samanborið við stakan skjá.

Borðtölvur, fartölvur og stakir skjáir taka dýrmætt pláss á skrifborðinu þínu. Færanlegur skjár eins og Duex Lite frá Mobile Pixels festist með seglum við tölvuna eða fartölvuna sem þú átt nú þegar. Hann veitir þægindin og afköstin sem fylgja því að hafa marga skjái, án þess að fylla skrifborðið af dóti.

Ef vinnan þín er sérstaklega krefjandi, þú ert stöðugt að sinna mörgu í einu eða þér finnst einfaldlega munaður að hafa eins marga skjái og mögulegt er, þá ættir þú svo sannarlega að skoða Trio Max frá Mobile Pixels. Þú færð tvo aukaskjái og þeir taka ekkert aukapláss á skrifborðinu þínu.