Búnaður fyrir myndfundi: Besti fjarfundabúnaðurinn og vélbúnaður fyrir myndfundi

Vinna að heiman og fjarfundir

Fjarfundir og vinna að heiman eru óaðskiljanleg. Í fjarvinnuumhverfi eru fjarfundir oft valdir sem samskiptaleið því þeir gera samstarfsfólki og viðskiptavinum kleift að „sjá“ hvert annað þótt langt sé á milli þeirra. Fjarfundabúnaður er hannaður sérstaklega til að fjarfundir gangi eins snurðulaust og hægt er, og þessi tækni á að tryggja framúrskarandi mynd- og hljóðgæði svo fjarfundir verði ekki aðeins árangursríkir heldur líka lifandi og skemmtilegir.

Ef þú hefur velt því fyrir þér hvaða búnað þú þarft fyrir fjarfundi ertu á réttum stað. Í þessari ítarlegu handbók skoðar Mobile Pixels fullkomnasta fjarfundabúnaðinn og vélbúnaðinn sem bætir og lyftir fjarfundum, fundum og kynningum þínum á hærra plan.

Hvaða búnað þarf ég fyrir fjarfundi?

Þegar kemur að búnaði eru nokkrir hlutir nauðsynlegir fyrir fjarfundi. Skilvirk samskipti skipta miklu máli fyrir frammistöðu þína sem starfsmanns og fyrir tengsl þín við teymið, og réttur búnaður getur skipt sköpum fyrir gæði samskiptanna. Ef þú tryggir að þú hafir eftirfarandi grunnbúnað verðurðu vel undirbúin(n) fyrir fjarfundi:

• Hljóðnemi & vefmyndavél – Yfirleitt er fartölvan þín eða borðtölvan með innbyggðum hljóðnema og vefmyndavél, en alltaf er hægt að kaupa þetta sérstaklega sem ytri búnað ef þú ert ekki fullkomlega sátt(ur) við hljóð- og myndgæðin.

• Hátalari – Eins og með hljóðnema og vefmyndavél eru hátalarar yfirleitt innbyggðir í fartölvuna og borðtölvuna. Ef þú hefur hins vegar sérstakar óskir um gæði og skýrleika hljóðsins er ytri hátalari góð fjárfesting.

• Myndskjár – Mikilvægt er að tryggja að fartölvan eða borðtölvan sé stillt til að birta myndskeið, enda er það meginmarkmið myndfundar. Til þess gætir þú þurft að skoða stillingar tækisins og breyta atriðum eins og grafík, upplausn og birtustigi.

• Myndfundahugbúnaður – Að sjálfsögðu er ekki hægt að halda myndfund nema þú hafir sótt og sett upp viðeigandi hugbúnað. Dæmi um slíkan hugbúnað eru Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og WebEx. Áður en fundur hefst skaltu ganga úr skugga um að hugbúnaðurinn sé í gangi og að þú hafir skráð þig eða innskráð þig.

Myndfundabúnaður sem gerir sýndarfundi auðveldari

Þótt þessi tilteknu tæki séu ekki nauðsynleg stuðla þau vissulega að þægilegri og áreynslulausari upplifun. Að glíma daglega við hljóðtruflanir, lélega mynd og hægvirkan tæknibúnað er pirrandi og getur haft alvarleg áhrif á getu þína til að vinna saman og vera afkastamikil/l. Það er svo sannarlega þess virði að íhuga að fjárfesta í þessum tækjum ef þú situr reglulega myndfundi:

• Þráðlaust heyrnartólasett – Þráðlaus heyrnartól nema umhverfishljóð og draga á áhrifaríkan hátt úr þeim, svo að þú getir einbeitt þér að því sem sagt er og aðrir geti einbeitt sér að því sem þú segir. Þau útiloka einnig truflun utan frá svo þú getir skapað einbeitt og vinnusamt vinnuumhverfi.

• 1080p vefmyndavél – Þegar unnið er heima er yfirleitt ætlast til þess að þú sért „viðstödd/viðstaddur“ á stjórnendafundum og viðskiptaráðstefnum í gegnum myndsímtal. Jafnvel í þessu sýndarumhverfi geta fyrstu kynni skipt sköpum fyrir útkomu faglegra samskipta, og það síðasta sem þú vilt er að birtast í kornóttri og brotakenndri mynd. Betri ytri vefmyndavél gerir þér kleift að streyma skýrara myndbandi.

• Aukaskjár – Fyrir mörg okkar sem vinnum heima er einn skjár einfaldlega ekki nóg til að vinna þægilega. Við þurfum oft að nota einn skjá fyrir myndfundi, netfundi og almenn samskipti við samstarfsfólk, á meðan við þurfum annan skjá til að sinna vinnunni sjálfri. Ein lausn er aukaskjár. Með aukaskjá getur þú sinnt mörgu í einu á fundum og fylgst með kynningum á skilvirkari hátt, auk þess að fá víðari yfirsýn yfir það sem fram fer. Kostirnir við marga skjái og myndfundi eru útskýrðir nánar hér.

Ytri skjáir eru ótrúlega gagnlegir þegar kemur að sveigjanlegum vinnutíma eða vinnuumhverfi. Þú getur auðveldlega flutt ytri skjáinn með þér, hvort sem þú vinnur í blönduðu vinnuumhverfi eða algjörlega í fjarvinnu. 

Færanlegir skjáir eru aukaskjáir sem hægt er að tengja við borðtölvu, fartölvu eða annað raftæki, og þeir henta vel starfsfólki sem vill stjórna verkefnum sínum á skilvirkan hátt, sinna mörgum verkum í einu með auðveldum hætti og halda skrifborðinu eins snyrtilegu og hægt er. Það þýðir að þú getur notið aukinnar framleiðni og skilvirkni sem fleiri skjáir veita, án þess að sóa dýrmætu plássi á skrifborðinu.

Einn sérstaklega einstakur kostur er flytjanleikinn, því þú getur tekið aukaskjáina með þér hvert sem er, bæði innan heimilisins og utan þess. Þeir henta því fullkomlega fólki sem er stöðugt á ferðinni eða vill breyta um vinnuumhverfi yfir daginn.

Ef þú vilt bæta við einum ytri færanlegum skjá ættir þú að kaupa Duex Plus frá Mobile Pixels.

Ef þú hefur hins vegar áhuga á tveimur aukaskjám, þá er Trio Max frá Mobile Pixels fullkominn kostur fyrir þig.